四川国际会展有限公司是隶属于四川博览事务局的国资有限责任公司,主要负责中国西部国际博览会展览策划、宣传、组织及服务,国内外大中型展览、会议(论坛)策划、组织及服务等业务。
第十二届中国西部国际博览会将于2011年10月18日-22日在四川成都举行。为做好本届西博会的专业观众登记、观众流量统计、观众信息分析处理等工作,现向业界邀请合格投标人参加“第十二届西博会门禁系统服务商”项目邀标比选工作,具体通知如下:
一、 项目时间
2011年10月15日-22日
二、投标时间
从本通知发出之日起,于2011年7月18日北京时间17时整截止。截止时间之后送达标书者,无论何种原因,均不具有参评资格。述标时间另行通知。
三、投标资格
(一)具有有效的营业执照、税务登记证、施工企业经营许可证;
(二)具有独立承担民事责任的能力;
(三)具有门禁系统服务所需专业设备和技术能力;
(四)具有承接3万平方米及以上的大中型展会门禁系统和观众信息统计工程的经验,或有承接日平均人流量10万人次规模的门禁系统和观众信息统计工程经验;
(五)注册资金50万元以上(含50万元);
(六)服从四川国际会展有限公司规定和统一安排;
(七)承诺对门禁系统质量和安全负责;
(八)有专业的技术队伍和管理团队。
四、项目内容和要求
(一)协助四川国际会展有限公司设计制作专业观众登记表、问卷调查表等;
(二)负责西博会专业观众预登记工作;
(三)配合四川国际会展有限公司制作证件门票及证件门票管理方案;
(四)负责登录处、检录处等门禁系统设置工作;
(五)负责展览期间现场参展商及观众入场工作;
(六)专业观众日和公众开放日观众登记、统计和分析;
(七)西博会观众信息汇总、统计和分析,要求准确率达90%以上。
五、标书内容所需资料
(一)营业执照复印件(需加盖公章)1份
(二)税务登记证(需加盖公章)1份
(三)公司简介:500-1000字(需加盖公章)
(四)员工情况介绍(含技能证书复印件)
(五)两年内服务过的大型展览门禁服务工作案例(需提供相关证明材料如合同等复印件)
(六)相关资质说明材料
(七)工作计划安排表
(八)设计方案包含观众登记方案、门禁系统设置方案、观众人流控制方案及观众管理统计方案
六、投标费用
投标单位应承担所有与准备和参加投标有关的费用。参加竞标的单位自行承担所有与参加竞标有关的全部费用。
七、中标通知
邀标单位以书面方式向中标单位发出中标通知。中标单位应在收到通知后积极配合邀标单位进行后续工作。
八、投标方式
(一)愿参与邀标比选工作的单位,认真阅读并填写《第十二届中国西部国际博览会门禁系统服务商投标报名表》,于投标截止日期前以传真方式回传至邀标单位。
(二)标书数量为9份,其中正本2份、副本7份。 要求密封送达。
(三)请参与邀标比选工作的单位于投标截止日期前将标书分别以书面和电子版形式交付邀标单位。
九、四川国际会展有限公司联系方式
地 址:成都市下南大街2号宏达国际广场25楼13-19
联系人:余钦 王菱
电 话:028-86210130 028-86210172
手 机:18981798860 18981798834
传 真:028-86210034
E-mail:yuqin@wcif.cn wangling@wcif.cn
邮 编:610041
编辑:zlsw
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