四川国际会展有限公司是隶属于四川博览事务局的国资有限责任公司,主要负责中国西部国际博览会展览策划、宣传、组织及服务,国内外大中型展览、会议(论坛)策划、组织及服务等业务。
第十二届中国西部国际博览会将于2011年10月18日-22日在四川成都举行。为做好本届西博会的展览现场管理及服务工作,现诚招业内具备行业影响力和专业水准的相关公司参加“第十二届中国西部国际博览会主场承建商”项目邀标,具体通知如下:
一、项目时间
2011年7月25日-2011年11月23日
二、投标时间
从本通知发出之日起,于2011年7月18日北京时间17时整截止。截止时间之后送达标书者,无论何种原因,均不具有参评资格。述标时间另行通知。
三、投标资格
(一)投标人具有独立法人资格;
(二)公司注册资金100万以上;
(三)具有良好的信誉和健全的财务等管理制度;
(四)投标人在近三年合同执行过程中,无不良记录;
(五)具有从事大型展览主场承建工作的经验(连续3年以上),具有5万平方米以上展会的主场服务经验(需提供相关证明材料如合同等复印件);
(六)具有1000套以上标准展位搭建材料(需提供材料采购证明);
(七)投标人认为有必要提供的其他相关材料。
四、项目内容和要求
(一)负责与场馆方对接西博会所有现场服务相关事项,如水电安装等;
(二)负责制定特装搭建商现场相关管理办法和制度;负责对特装搭建商的施工方案按照西博会相关规定进行审核。并对布、撤展期间展商及搭建商的施工行为按照西博会相关规定进行监督和管理,并承担管理与服务责任;负责收取特装搭建商施工管理费、加班费、清洁押金等相关进场施工费用;
(三)负责西博会现场参展商施工咨询、水电安装、加班办理及展具租赁等服务工作;
(四)负责西博会全部场馆的公共部分的规划和设计、标识系统设计及制作(费用根据业务量另计),并按国际惯例进行规范;
(五)负责标准展位升级设计及搭建,以1000个展位为基本数量提供报价;
(六)与四川国际会展有限公司签订《展览会主场安全责任书》,承担相关管理责任和义务。
五、标书内容所需资料
(一)营业执照复印件(需加盖公章)1份
(二)税务登记证(需加盖公章)1份
(三)公司简介:500-1000字(需加盖公章)
(四)员工情况介绍(含技能证书复印件)
(五)三年内服务过的大型展览主场承建工作案例(需提供相关证明材料如合同等复印件)
(六)相关资质说明材料
(七)工作计划安排表
(八)《主场运营管理方案》、《现场施工安全管理方案》
(九)其他投标人认为有必要提供的服务内容或方案
六、投标费用
投标单位应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何,邀标单位对上述费用不承担任何义务和责任。无论中标与否,投标书概不退还。
七、中标通知
邀标单位以书面方式向中标单位发出中标通知。中标单位应在收到通知后积极配合邀标单位进行后续工作。
八、投标方式
(一)愿参与邀标比选工作的单位,认真阅读并填写《第十二届中国西部国际博览会主场承建商投标报名表》,于投标截止日期前以传真方式回传至邀标单位。
(二)标书数量为9份,其中正本2份、副本7份。 要求密封送达。
(三) 请参与邀标比选工作的单位于投标截止日期前将标书分别以书面和电子版形式交付邀标单位。
九、四川国际会展有限公司联系方式
地 址:成都市下南大街2号宏达国际广场25楼13-19
联系人:余钦 王菱
电 话:028-86210130 028-86210172
手 机:18981798860 18981798834
传 真:028-86210034
E-mail:yuqin@wcif.cn wangling@wcif.cn
邮 编:610041
编辑:zlsw
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