第十二届西博会将于10月18日—22日在四川成都举行。为进一步扩大第十二届西博会影响,拟通过征集筛选的方式确定西博会分展场。现面向成都市各专业市场开展征集工作,具体要求如下。
一、分会场的基本要求:
1. 建筑面积在1万平方米以上,展览面积达到一定规模;
2. 商户入住率在90%以上,数量在200家以上;
3. 全场年贸易额在亿元以上;
4. 经营范围主要是我省的特色产业和支柱产业或其产品;
5. 公共交通便利,能开通展会直通车;
6. 有面积足够的停车场地;
7. 有会议及休息场所,具备境外采购商接待能力;
8. 能组织邀请本行业专业买家积极参与分会场的各项活动,能统计专业买家的相关信息并报组委会汇总。
二、分会场的布展要求
1. 西博会统一的VI设计(主色调、会徽、会标、横幅、道旗、背景喷绘等)对列入分会场的区域进行整体布展,设置道旗、横幅、主背景板等。
2. 全体商铺设置横幅、张贴西博会宣传海报等氛围营造。
3. 设置一定面积的精品展示区和分会场主席台、主背景板。
4. 设置专门的外商及嘉宾接待、洽谈、休息场所。
5. 在西博会主会场与分会场间开设一定数量的直通车,方便外商、嘉宾及市民前往。
6. 设置与主会场互动的主题活动。
三、其他要求
1. 保证分会场现场安全和环境整洁。
2. 分会场氛围营造方案需报组委会审批。
3. 组织邀请本行业专业买家积极参与分会场的各项活动,统计专业买家的数量报组委会汇总。
4. 设置专人对西博会期间分会场全场的贸易营业额进行统计,每天按时报西博会组委会汇总。
四、西博会组委会对各分会场的支持
1. 利用西博会的整体宣传平台对各分会场进行宣传报道。
2. 将分会场的各主题活动纳入本届西博会的总体活动安排,协助邀请各级领导出席各分会场主题活动。
3. 邀请组织西博会各国各地区专业买家到分会场参与经贸活动。
4. 审批同意使用西博会分会场名义对外宣传和其他贸易促进活动。
五、设置分会场的筛选程序
1. 在西博会官网上公布分展场征集信息,各专业市场根据自身情况,符合基本条件的向西博会组委会提交报名申请表(见附件)并盖章,报名截止时间:2011年8月15日;
2. 西博会组委会安排专人进行实地考察;
3. 西博会组委会对符合基本条件的市场给予初步审查通过,并对分会场布展及主题活动方案进行审批。
4. 经审批合格的市场由组委会下发书面批准文件并安排专人协调各项活动的推进实施。
六、联系方式
公司名称:四川国际会展有限公司
地 址:成都市下南大街2号宏达国际广场25楼
联系人:毛振宇
电 话:028-86210343
传 真:028-86210343
E-mail:maoyu@wcif.cn
邮 编:610041
编辑:zlsw
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