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2012年四川国际会展有限公司展会物流服务商邀标比选通知

发布时间：2012-03-26来源：查看原文 文章作者：
    四川国际会展有限公司是隶属于四川博览事务局的国资有限责任公司，主要负责中国西部国际博览会展览策划、宣传、组织、服务，以及国内外大中型展览、会议（论坛）策划、组织及服务等业务。
 
    第七届APEC中小企业技术交流暨展览会、第十三届西博会及第八届中国食品博览会将于2012年在四川成都举行。为做好展会的物流运输服务，我单位将通过邀标比选的方式确定2家专业运输服务商，为国内外参展企业提供展品运输、代理进出口通关、检验检疫报检及展馆现场搬运等专业、快捷和安全的物流服务。现向业界邀请合格投标人参加“2012年四川国际会展有限公司展会物流服务商”的项目投标。具体通知如下：
 
一、项目时间
第七届APEC中小企业技术交流暨展览会
2012年6月22日-25日
第十三届中国西部国际博览会
2012年9月20日-25日
第八届中国食品博览会
2012年10月26日-29日
 
二、投标时间
从本通知发出之日起，于2012年3月27日北京时间17时整截止。截止时间之后送达标书者，无论何种原因，均不具有参评资格。述标时间另行通知。
 
三、投标资格
（一）投标人应具有独立的法人资格，注册资金50万元人民币及以上；
（二）具有相关资质证明（如营业执照、税务登记证、道路运输许可证、货代证明等）；
（三）具备大型展览会展品运输运作经验；
（四）符合国家交通运输规定的相应标准和安全标准；
（五）投标人必须提供能证明其符合上述条件和具有履行合同能力的资料。
 
四、投标须知
（一）参与投标者须于3月27日前向组委会指定账户交纳投标保证金20000元人民币（大写：贰万元整），逾期未交者组委会将取消其投标资格并退回投标文件。
（二）未中标单位保证金将于开标后7个工作日内退还；中标单位保证金将在展会结束后，将视组委会对中标单位项目执行情况的评估结果酌情退还。
 
五、项目内容和要求
 
（一）国际运输服务
1．运输范围
本次招标的国际物流运输范围为全球范围主要城市。
2．服务要求
提供展前从全球主要城市到成都世纪城新国际会展中心的运输服务，将产品直接运送到参展商指定地点及展后回运业务服务。
具体服务要求如下：

序号
服 务 项目
1
提供运输范围内组委会或参展商所要求的物流服务
2
临时储存货物的地点和服务，必须符合各参展产品储存的要求
3
提供铁路、公路、航空全方位物流运输
4
完成海关通关、报检等必要环节
5
提供现场运输支持，配合完成现场搬运工作
6
配合组委会及成都市交警负责现场物流运输及运输车辆指挥
7
配送系统开放时间为：365天×24小时

备注：以上项目为服务商必须提供的服务，如服务商不能提供任何一项则不能投标。
3．服务指标
服务商必须符合下列服务水平。如果无法达到以下指标, 请书面注明：

指 标
备 注
比率
计划执行率
按时执行订单数/收到的订单总数×100%
100%
订单准时完成率
准时到货的订单数/收到的订单总数×100%
≥98%
货损率
货损金额 /运输货物总金额×100%
<1‰
客户投诉率
投诉的订单数/订单总数×100%
＜2%
客户投诉的回应时间
从接到投诉至有效回复
＞99%

注：参展商需自行投保，如运输过程中发生货损、丢失等情况, 承运商须协助参展商向保险公司索赔。
承运产品完好送达标准：
包装要求：塑料包装的不得有破损；纸箱包装的不得有破损、淋雨和水浸。
产品要求：在运输中产品不得有断裂、挂伤刮坏；端口处不得有损坏破裂，挤压变形的情况；产品不得有数量缺损。
目的地交付标准：承运单据必须有签收方签名、收货时间、注明产品无缺损等确认信息，才能作为有效结算凭据。
 
（二）国内运输服务
1．运输范围
本次招标的国内物流运输范围为全国范围各级城市。
2．服务要求
提供展前从全国各级城市到成都世纪城新国际会展中心的运输服务，将产品直接运至参展商指定地点及展后回运业务服务。
具体服务要求如下：

序号
服 务 项目
1
提供运输范围内组委会或参展商所要求的物流服务
2
临时储存货物的地点和服务，必须符合各参展产品储存的要求
3
提供铁路、公路、航空全方位物流运输
4
提供现场运输支持，配合完成现场搬运工作
5
配合组委会及成都市交警负责现场物流运输及运输车辆指挥
6
配送系统开放时间为：365天×24小时

备注：以上项目为服务商必须提供的服务，如服务商不能提供任何一项则不能投标。
3．服务指标：参照国际服务指标执行。
 
六、运输服务相关产品说明
    物流运输主要产品为参展商展品、展架、展具、布展用品和道具、宣传资料、招待用品等。
 
七、标书内容所需资料
（一）营业执照、税务登记证和组织机构代码证、道路运输许可证、货代证明、运输服务发票开票证明等相关资质材料复印件各一份（需加盖公章）；
（二）公司简介：500-1000字（需加盖公章）；
（三）员工情况介绍（含技能证书复印件）；
（四）两年内服务过大型展会展品运输服务工作案例（需提供相关证明材料，如合同复印件）；
（五）详细的展品运输服务指南；
（六）承运货物报价表；
（七）展场物流方案；
（八）投标人认为有必要提供的其他资料与服务方案。
 
八、投标费用
投标单位应承担所有与准备和参加投标有关的全部费用。无论投标的结果如何，邀标单位对上述费用不承担任何义务和责任。无论中标与否，投标书概不退还。
九、中标通知
邀标单位以书面方式向中标单位发出中标通知。中标单位应在收到通知后积极配合邀标单位进行后续工作。
十、投标方式
（一）愿参与邀标比选工作的单位，认真阅读并填写《2012年四川国际会展有限公司展会物流服务商》（附件3），于收到通知两天内以传真方式回传至邀标单位。
（二）请参与邀标比选工作的单位于投标截止日期前将标书分别以书面和电子版形式交付邀标单位。
十一、联系方式
地 址：成都市下南大街2号宏达国际广场25楼13-19号
联系人：余钦          王菱
电 话：028-86210130 028-86210172
手 机：18981798860   18981798834
传 真：028-86210034
E-mail：yuqin@wcif.cn wangling@wcif.cn
邮 编：610041

请点击下载：展会物流服务商投标报名表

编辑：admin

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