一、项目简介
为切实做好第十六届西博会参会新闻单位和媒体记者的采访组织和服务保障工作，四川博览事务局拟在成都世纪城国际会展中心设置新闻中心，现拟通过比选方式选择出本届西博会新闻中心布置搭建项目执行公司。
二、比选说明
（一）项目名称
第十六届中国西部国际博览会新闻中心布置搭建项目
（二）搭建时间
2016年10月31日至2016年11月2日
（三）项目最高限价
19万元
三、位置及功能布局
新闻中心：成都世纪城国际会展中心3F蜀山厅
嘉宾专访室：成都世纪城国际会展中心3F蜀水厅
茶歇区域：成都世纪城国际会展中心3F蜀韵厅外
四、布置内容
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序号 |
项目 |
名称 |
规格 |
报价 |
备注 |
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1 |
蜀山厅 |
门外设置“第十六届中国西部国际博览会新闻中心”标识门套 |
材质：多层木工板/裱写真、尺寸：8.4mx3m |
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厅内右侧摆放“第十六届中国西部国际博览会新闻中心”背景板 |
材质：桁架/喷绘、尺寸：5.5mx2.6m |
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厅内左侧摆放西博会展馆分布图和活动一览表宣传板 |
材质：桁架/喷绘、尺寸：5.5mx2.6m |
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40台电脑 |
屏幕背景统一设置为西博会新闻中心设计背景，浏览器主页默认设置为西博会官网电脑装必要的办公制图软件。 |
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（租赁） |
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电话机、打印复印传真一体机、办公耗材 |
摆放打印复印一体设备，所有笔记本电脑共享使用该设备，配置硒鼓、复印纸、订书机、读卡器等办公设备 |
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（租赁） |
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2 |
蜀水厅 |
门外设置“第十六届中国西部国际博览会嘉宾专访室”标识门套 |
材质：多层木工板/裱写真、尺寸：4mx2.7m |
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厅内摆放“第十六届中国西部国际博览会新闻中心”背景板 |
材质:桁架/喷绘、尺寸：6.6mx2.9m |
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3 |
茶歇区域 |
摆放“第十六届中国西部国际博览会媒体墙” |
材质：多层木工板/裱写真、尺寸：7mx2.7m |
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在蜀韵厅外设置茶歇区域，为受访嘉宾、记者等提供茶歇服务 |
茶歇由世纪城会展中心提供，费用按照每天保底50人，48元/人，共9天结算 |
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4 |
导视牌 |
摆放“第十六届中国西部国际博览会新闻中心导视牌”10个 |
材质:多层木工板/裱写真、尺寸:0.8mx2m |
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5 |
其他 |
光纤、WIFI开通及网络布线 |
100M光纤和双频wifi开通，覆盖整个新闻中心范围 |
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展馆实景拍摄 |
费用不超过3万元 |
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现场安保及执行人员 |
安保人员2人，现场执行人员2人 |
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餐包 |
每天准备50个餐包（包含牛奶、面包） |
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注：第1至5项总价为项目比选考评依据。项目限定最高价为19万元（含税费）。
五、参考效果图
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（注：此图为会议室实景图，会期现场布置以采购方实际需求为准）
六、投标资格
1.持中华人民共和国工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照并通过最近1年的年检；
2.具备广告业务经营范围，具有从事广告设计、制作及施工人员，并提供工作人员证书；
3.持有效的税务登记证；
4.具有良好的信誉和健全的财务等管理制度，并提供承诺书；
5.具有展会或大型活动布置搭建经验及其他类似经验。
七、投标方式
1.请投标人于2016年10月13日上午12:00（北京时间）前填写《第十六届中国西部国际博览会新闻中心布置搭建项目比选报名表》（见附件）传真至028-86605690，并凭报名表索取《第十六届中国西部国际博览会新闻中心布置搭建项目比选须知》。
2.请按照比选须知相关要求，编制投标文件，提供资质证明、项目报价等材料。投标文件请于2016年10月14日上午09:00（北京时间）前，连同应标材料密封后，交付四川博览事务局，超时投标一概不予接受。无论中标与否，投标书概不退还。
八、投标费用
参加竞标的单位自行承担所有与参加竞标有关的费用。无论投标结果如何，邀标单位对费用不承担任何义务和责任。
九、联系方式
1.招标单位名称：四川博览事务局
2.招标单位地址：成都市督院街70号
3.联系方式：谭女士 028-86605690
四川博览事务局
2016年10月8日
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| · 附件：第十六届中国西部国际博览会新闻中心布置搭建项目比选报名表.docx | |
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