一、项目基本情况
为切实做好展会服务工作，依据行业惯例，确保流程规范有序、操作透明有据，四川国际博览集团有限公司（以下简称“公司”）会议部拟以公开采购方式建立展会服务供应商库。
二、采购组织形式
由公司会议部成立招标小组，对外发布采购信息并按规定组织开展采购。通过对响应公司的项目报价、项目实施、售后服务、质量保障和现场应急、安全保障等方面进行综合评价，择优评选进入会议部展会服务供应商库。
三、采购原则
遵照公开、公平、公正、科学、择优的原则，发布招标公告，公开接受采购报名。
四、采购范围及资格要求
（一）采购范围
印刷印制、喷绘写真、租赁、人员等类别相关供应商。
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包号 |
招标项目 |
数量 |
服务期限 |
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包1 |
印刷服务 |
3家 |
自签订合同之日起至2020年12月31日止 |
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包2 |
喷绘写真服务 |
3家 |
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包3 |
设备租赁（灯光、音响、LED） |
3家 |
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包4 |
物料租赁（网架、舞台、A板、标展） |
3家 |
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包5 |
桌椅沙发及配套 |
3家 |
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包6 |
植物花草 |
3家 |
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包7 |
礼仪 |
3家 |
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包8 |
同传 |
3家 |
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包9 |
摄影、摄像 |
3家 |
参与响应供应商可在现有物料基础上根据各自所能提供的材质、器材、物料及其他扩充服务进行增项填写（设备类需备注清楚品牌及型号），喷绘及印刷服务竞标时需同步提供文件内材料喷印小样，在价格、材料、喷印质量、反应速度四项进行评选，选取前3名进入供应商系统。
服务时限：自签订合同之日起至2020年12月31日。
（二）响应人资格要求
1.具备独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力。
2.遵守国家法律、法规，具有良好的声誉。
3.具有履行合同的能力和良好履行合同的记录。
4.具有良好的行业信誉和行业业绩。
5.具有较强的资金实力和服务支撑能力。
6.不接受联合体采购。
7.响应人若参加多个包段采购，需按包分开编制采购文件。
五、响应文件组成
（一）响应函（附件1）；
（二）法定代表人授权书（附件2）；
（三）响应承诺书（附件3）；
（四）报价单（附件4）；
（五）反商业贿赂承诺书（附件5）；
（六）营业执照（复印件加盖公司鲜章）；
（七）一般纳税人资格复印件;
（八）各种资格证明文件（复印件加盖公司鲜章）；
（九）公司简介及其它响应资料（响应格式自拟）。
六、响应文件编制
（一）响应文件一律采用A4纸印制装订成册，文中正文字体采用宋体小四号字，标题采用加粗宋体四号字，标注文字采用宋体五号字。文件应提供一式叁份，一份正本(正本中需加公司鲜章部分都必须加盖投标响应方公司鲜章)，两份副本。正本必须用不褪色的墨水书写或打印，注明“正本”字样。副本与正本之间有任何差异，以正本为准。
（二）响应文件如有修正错漏处，必须经同一签署人签字或盖章。编制响应文件应按照采购文件所规定的内容，逐项填写齐全，并提交全部资格证明文件。
七、评定标准
公司会议部招标小组依据报价、技术要求、实施及服务方案、业绩、信誉、承诺等打分，综合评定实力雄厚、服务优质、信誉良好的单位为入库单位。
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评价指标 |
分项分值 |
评分细则 |
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报价40% |
40分 |
满足招标文件要求且投标价格低质量优的投标报价为基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／投标报价)*40分。 |
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技术要求20% |
20分 |
投标产品的技术、材质、工艺符合招标文件要求的得满分20分；投标产品的技术、材质、工艺每有一项不满足招标文件要求的扣2分，扣完为止。 |
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项目实施方案15% |
15分 |
根据投标人提供的对项目实施方案进行综合评审：项目实施方案包括但不限于人员的合理安排方案、安装方案、进度管理方案、安全运输管理方案、安装现场管理方案、应急预案、沟通协调方案。 1、投标人每项方案均完整、全面、可行，满足项目实施要求得15分； 2、投标人的项目实施方案每缺少一项或每有一项不完整、不全面、不能满足项目实施要求的，扣3分，扣完为止。 |
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现场服务方案15% |
15分 |
1.根据投标人提供的现场服务方案进行综合评审，现场服务方案包括但不限于服务内容、质量保障、反应方式、现场服务措施等。 ①投标人的现场服务方案全面、可行并满足项目要求的得10分； ②投标人的现场服务方案每缺少一项或者每有一项不全面可行的扣3分，扣完为止。不提供得0分。 2、根据投标人承诺的响应时间进行排序，响应时间最短的为第一名，得5分，第二名及以下按0.5分一个档次递减，减完为止，不提供得0分。 |
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实力、业绩、信誉、承诺等10% |
10 |
好得10分，较好得8分，一般得6分，较差得6（不含）分以下。 |
八、入库供应商管理
公司会议部在运营和项目建设过程中，负责对供应商的引进、使用、履约评估、更新等进行管理。
公司会议部招标小组负责审核批准新进供应商和合作供应商的级别升降等。
供应商履约评估根据实际情况，可每月、每季度、每半年组织一次。
根据供应商在服务过程中提供的材料、设备、物料优良程度及配合的深度、反应速度等进行综合评估划分等级。
供应商等级表
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第一级 |
第二级 |
定义 |
管理原则 |
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合作供应商 （合作伙伴） |
战略级（AAA） |
能与公司进行长期合作、认同公司的企业文化，经过特定的评估、谈判程序后与公司签订《战略合作伙伴框架协议》的合作伙伴。 |
另行制定。 |
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优良级（AA） |
能积极参与公司的招投标活动，累计合作次数不少于2次；履约能力较强，配合意识良好，合作意愿稳定且质量满足要求，经综合评估评定为优良的合作伙伴。 |
对合作供应商进行定期履约评估考核，对其准确分级，并在信息库中及时标注。 |
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合格级（A） |
参与招投标活动并中标，与公司签订合同、协议的合格供应商。 |
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合格供应商 |
准入级 （B） |
有能力提供公司项目开发所需产品、工程及服务项目，愿意参与招标采购活动，经申请、审核合格，进入公司供应商信息库的经济法人单位。 |
按照《合格供应商评估标准》的准入条件进行严格考察、审核，相关信息及时、准确录入信息库。 |
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无效供应商 |
无效级 （C） |
1、考察评估认定不合格或不具备履约能力的供应商； 2、2次不响应与其规模实力相匹配的项目招标邀请的供应商； 3、联系人或联系电话失效而无法取得联系的供应商； 4、不愿意提供合格供应商所必需的相关资质文件的供应商。 |
实行封闭管理，相关信息不对其他部门开放，仅作为信息核对及补充资源由会议部内部使用。 |
九、项目供应商确定
根据单个项目所涉及供应包，在各供应包库里随机抽取确定相应供应商。
十、递交采购申请文件时限
递交比选申请文件截止时间：2019年6月20日（星期四）中午12:00前。
十一、递交采购申请文件地点
成都市锦江区督院街70号中合楼308室。
采购申请文件必须在递交采购申请文件截止时间前送达，逾期送达或不符合规定的采购申请文件恕不接受；不接受以电子邮件、传真及邮寄方式递交的采购申请文件。
联系人（一）：李女士
电话：028-86605520，手机：18086839587；
联系人（二）：岑先生
电话：028-86605295，手机：15283387026。
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